Aanvragen komen binnen via 12Build en via de mail, met bijlagen of een WeTransfer-link die over een paar dagen verloopt. Iemand moet ze downloaden, uitpakken en ergens neerzetten voordat er gecalculeerd kan worden. B4Build doet dat deel — automatisch, zodra de aanvraag binnen is.
Vier stappen, waarvan je er zelf maar één doet.
Een aanvraag in je Outlook-postbus geef je de categorie mee die we samen afspreken. Meer hoef je niet te doen. Komt de aanvraag via 12Build binnen, dan gaat dat stapje vanzelf.
Bijlagen én WeTransfer-links worden binnengehaald en bij elkaar gezet. Geen link die verloopt terwijl niemand tijd had om te downloaden.
Met de opdrachtgever, de deadline, de discipline en alle documenten op één plek. Niet in iemands mailbox, maar waar je team erbij kan.
Terwijl jij nog beslist of je meedoet, is het uitzoekwerk begonnen. Bij bid/no-bid heb je dan al een beeld van scope en risico in plaats van een stapel ongeopende bijlagen.
Twee routes, allebei gebouwd voor de manier waarop onderaannemers hun werk binnenkrijgen.
Via Microsoft Graph, op de postbus waar je aanvragen binnenkomen. Je IT-beheerder zet er eenmalig een app-registratie voor klaar; wij leveren de stappen aan.
Aanvragen komen via een beveiligde webhook direct binnen als project. Werkt ook vanuit n8n of Zapier als je die al gebruikt.
B4Build leest geen mail mee die je niet aanwijst en beantwoordt niets namens jou. We halen de aanvragen op die jij markeert, en verder niets. Wil je een andere bron aansluiten — een eigen systeem, een portaal van een opdrachtgever — dan kijken we in de demo of dat via de webhook kan.
Laat zien hoe jouw aanvragen nu binnenkomen, dan bekijken we samen welk deel B4Build kan overnemen.
Bespreek jouw aanvraagstroom