Een aanvraag is nog geen project.
Tot nu.
Aanvragen komen binnen via 12Build en via de mail, met bijlagen of een WeTransfer-link die over een paar dagen verloopt. Iemand moet ze downloaden, uitpakken en ergens neerzetten voordat er gecalculeerd kan worden. B4Build doet dat deel — automatisch, zodra de aanvraag binnen is.
Van binnenkomst tot startklaar project
Vier stappen, waarvan je er zelf maar één doet.
1. Jij markeert de aanvraag
Een aanvraag in je Outlook-postbus geef je de categorie mee die we samen afspreken. Meer hoef je niet te doen. Komt de aanvraag via 12Build binnen, dan gaat dat stapje vanzelf.
2. De stukken worden opgehaald
Bijlagen én WeTransfer-links worden binnengehaald en bij elkaar gezet. Geen link die verloopt terwijl niemand tijd had om te downloaden.
3. Er staat een project klaar
Met de opdrachtgever, de deadline, de discipline en alle documenten op één plek. Niet in iemands mailbox, maar waar je team erbij kan.
4. De analyse loopt al
Terwijl jij nog beslist of je meedoet, is het uitzoekwerk begonnen. Bij bid/no-bid heb je dan al een beeld van scope en risico in plaats van een stapel ongeopende bijlagen.
Wat levert het op?
Waar je aanvragen vandaan komen
Twee routes, allebei gebouwd voor de manier waarop onderaannemers hun werk binnenkrijgen.
Microsoft 365 / Outlook
Via Microsoft Graph, op de postbus waar je aanvragen binnenkomen. Je IT-beheerder zet er eenmalig een app-registratie voor klaar; wij leveren de stappen aan.
12Build
Aanvragen komen via een beveiligde webhook direct binnen als project. Werkt ook vanuit n8n of Zapier als je die al gebruikt.
En je inbox blijft van jou
B4Build leest geen mail mee die je niet aanwijst en beantwoordt niets namens jou. We halen de aanvragen op die jij markeert, en verder niets. Wil je een andere bron aansluiten — een eigen systeem, een portaal van een opdrachtgever — dan kijken we in de demo of dat via de webhook kan.
Geen aanvraag meer die blijft liggen
Laat zien hoe jouw aanvragen nu binnenkomen, dan bekijken we samen welk deel B4Build kan overnemen.
Bespreek jouw aanvraagstroom